Ekspor Produk Jasa Profesi ke Jerman

1. Informasi Umum.

Kerangka Kualifikasi Jerman - German Qualifications Framework (GQF).

Kerangka kualifikasi Jerman secara sistemik menggambarkan kualifikasi sistem pendidikan dengan mengklasifikasikannya ke tingkat kompetensi yang berbeda berdasarkan hasil pembelajaran. Setiap tingkat menggambarkan bagaimana pemegang kualifikasi tahu, mengerti dan mampu melakukan pekerjaan.

Kerangka kualifikasi terdiri dari delapan tingkat kompetensi yang merujuk pada kualifikasi sistem pendidikan Jerman serta membedakan antara delapan tingkat sebagai gambaran umum kompetensi yang dapat diperoleh dalam sistem pendidikan Jerman.

Tingkat 1: Menjelaskan kompetensi untuk pemenuhan persyaratan sederhana dalam bidang studi atau pekerjaan yang jelas dan terstruktur dengan baik. Pelaksanaan pekerjaan sepenuhnya berlangsung di bawah pengawasan.
Tingkat 2: kompetensi untuk pemenuhan persyaratan dasar dalam bidang studi atau pekerjaan yang jelas dan terstruktur dengan baik. Pelaksanaan pekerjaan sebagian besar berlangsung di bawah pengawasan.
Tingkat 3: kompetensi untuk pemenuhan persyaratan teknis secara otonom dalam bidang studi atau bidang kegiatan pekerjaan, terstruktur secara terbuka di beberapa bidang.
Tingkat 4: kompetensi untuk perencanaan otonom dan pemrosesan tugas-tugas teknis yang ditugaskan dalam bidang studi yang komprehensif atau bidang kegiatan pekerjaan yang dapat berubah.
Tingkat 5: kompetensi untuk perencanaan otonom dan pemrosesan tugas-tugas teknis yang luas yang ditugaskan dalam bidang studi yang kompleks dan khusus atau bidang kegiatan pekerjaan yang dapat berubah.
Tingkat 6: kompetensi untuk perencanaan, pengolahan dan evaluasi tugas-tugas teknis yang komprehensif dan masalah dan kompetensi untuk manajemen otonom proses di sub-bidang spesialisasi teknis atau dalam bidang kegiatan pekerjaan. Struktur persyaratan ditandai oleh kompleksitas dan perubahan yang sering terjadi.
Tingkat 7: kompetensi untuk pemrosesan tugas dan masalah baru yang kompleks dan untuk manajemen proses otonom dalam spesialisasi teknis atau dalam bidang kegiatan pekerjaan yang berorientasi pada strategi. Struktur persyaratan ditandai dengan perubahan yang sering dan tidak terduga.
Tingkat 8: kompetensi untuk memperoleh temuan penelitian dalam spesialisasi teknis atau untuk pengembangan solusi dan proses inovatif di bidang kegiatan pekerjaan. Struktur persyaratan ditandai oleh situasi masalah baru dan tidak jelas.

Kerangka kualifikasi menghubungkan hasil pembelajaran yang terkait kualifikasi dengan pengembangan profesional dan pribadi individu (kompetensi spesialis - kompetensi pribadi), dengan demikian, kualifikasi juga mengacu pada sikap dan pendekatan pribadi.

Kondisi ini diterapkan dengan berbagai cara dalam kurikulum dan instrumen regulasi dari berbagai sektor pendidikan:

Pembelajaran berbasis sekolah tidak hanya fokus pada perolehan pengetahuan dan teknik budaya, yaitu keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan untuk menguasai media baru, tetapi juga bertujuan untuk mendorong kolaborasi konstruktif individu dalam kelompok belajar.
Pembelajaran berbasis kerja di perusahaan mencakup pengembangan kesadaran kualitas dan orientasi pelanggan.
Pendidikan tinggi bertujuan untuk memungkinkan subjek kerja akademik independen dengan standar profesional sesuai dengan tanggung jawab sosial penelitian.

Kompetensi adalah hasil dari proses pembelajaran yang selalu memiliki efek dalam konteks praktis dalam kehidupan.

Lihat selengkapnya pada DQR levels - Deutscher Qualifikationsrahmen

Kerangka Kualifikasi Eropa - The European Qualifications Framework (EQF).

Kerangka Kualifikasi Eropa disusun untuk mendukung mobilitas lintas batas pelajar dan pekerja, mempromosikan pembelajaran seumur hidup dan pengembangan profesional di seluruh Eropa. Kerangka Kualifikasi Eropa adalah kerangka berbasis hasil pembelajaran 8 tingkat untuk semua jenis kualifikasi yang berfungsi sebagai alat terjemahan antara kerangka kualifikasi nasional yang berbeda. Kerangka ini membantu meningkatkan transparansi, komparabilitas, dan portabilitas kualifikasi orang dan memungkinkan untuk membandingkan kualifikasi dari berbagai negara dan institusi.

Negara yang ikut serta dalam penyusunan keragka kualifikasi Eropa.

Selain Negara-negara Anggota Uni Eropa, 11 negara lainnya bekerja untuk mengimplementasikan kerangka ini, yaitu Islandia, Liechtenstein dan Norwegia (negara-negara Wilayah Ekonomi Eropa), Albania, Makedonia Utara, Montenegro, Serbia dan Türkiye (negara kandidat), Bosnia & Herzegovina, Kosovo (kandidat potensial) dan Swiss.

Hasil pembelajaran didefinisikan dalam hal:

Pengetahuan: dalam konteks EQF, pengetahuan digambarkan sebagai teoritis dan / atau faktual.
Keterampilan: Dalam konteks EQF, keterampilan digambarkan sebagai kognitif (melibatkan penggunaan pemikiran logis, intuitif dan kreatif) dan praktis (melibatkan ketangkasan manual dan penggunaan metode, bahan, alat dan instrumen).
Tanggung jawab dan otonomi: Dalam konteks tanggung jawab dan otonomi EQF digambarkan sebagai kemampuan pelajar untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan secara mandiri dan dengan tanggung jawab.

Setiap tingkat dari 8 tingkat EQF didefinisikan oleh seperangkat deskriptor yang menunjukkan hasil pembelajaran yang relevan dengan kualifikasi pada tingkat tersebut dalam sistem kualifikasi apa pun.

Delapan tingkat kualifikasi Eropa.

Tingkat	Pengetahuan	Keterampilan	Tanggung Jawab dan Otonomi
Tingkat 1	Pengetahuan umum dasar	Keterampilan dasar yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas sederhana	Bekerja atau belajar di bawah pengawasan langsung dalam konteks terstruktur
Tingkat 2	Pengetahuan faktual dasar tentang bidang pekerjaan atau studi.	Keterampilan kognitif dan praktis dasar yang diperlukan untuk menggunakan informasi yang relevan untuk melaksanakan tugas dan untuk memecahkan masalah rutin menggunakan aturan dan alat sederhana	Bekerja atau belajar di bawah pengawasan dengan otonomi tertentu
Tingkat 3	Pengetahuan tentang fakta, prinsip, proses dan konsep umum, dalam bidang pekerjaan atau studi	Berbagai keterampilan kognitif dan praktis yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan memecahkan masalah dengan memilih dan menerapkan metode dasar, alat, bahan dan informasi	Bertanggung jawab atas penyelesaian tugas dalam pekerjaan atau studi; menyesuaikan perilaku sendiri dengan keadaan dalam memecahkan masalah
Tingkat 4	Pengetahuan faktual dan teoritis dalam konteks luas dalam bidang pekerjaan atau studi	Berbagai keterampilan kognitif dan praktis yang diperlukan untuk menghasilkan solusi untuk masalah spesifik dalam bidang pekerjaan atau studi	Melatih manajemen diri dalam pedoman konteks kerja atau studi yang biasanya dapat diprediksi, tetapi dapat berubah; mengawasi pekerjaan rutin orang lain, mengambil tanggung jawab untuk evaluasi dan peningkatan pekerjaan atau kegiatan belajar
Tingkat 5	Pengetahuan komprehensif, khusus, faktual dan teoritis dalam bidang pekerjaan atau studi dan kesadaran akan batas-batas pengetahuan itu	Berbagai keterampilan kognitif dan praktis yang komprehensif diperlukan untuk mengembangkan solusi kreatif untuk masalah abstrak	Melakukan manajemen dan pengawasan dalam konteks pekerjaan atau kegiatan belajar di mana ada perubahan yang tidak terduga; Meninjau dan mengembangkan kinerja diri sendiri dan orang lain
Tingkat 6	Pengetahuan lanjutan tentang bidang pekerjaan atau studi, yang melibatkan pemahaman kritis tentang teori dan prinsip	Keterampilan tingkat lanjut, menunjukkan penguasaan dan inovasi, diperlukan untuk memecahkan masalah yang kompleks dan tidak dapat diprediksi dalam bidang pekerjaan atau studi khusus	Mengelola kegiatan atau proyek teknis atau profesional yang kompleks, bertanggung jawab atas pengambilan keputusan dalam konteks kerja atau studi yang tidak dapat diprediksi; bertanggung jawab untuk mengelola pengembangan profesional individu dan kelompok
Tingkat 7	Pengetahuan yang sangat khusus, beberapa di antaranya berada di garis depan pengetahuan dalam bidang pekerjaan atau studi, sebagai dasar untuk pemikiran dan / atau penelitian asli. Kesadaran kritis terhadap isu-isu pengetahuan di suatu bidang dan pada antarmuka (interface) antara berbagai bidang	Keterampilan pemecahan masalah khusus yang diperlukan dalam penelitian dan / atau inovasi untuk mengembangkan pengetahuan dan prosedur baru dan untuk mengintegrasikan pengetahuan dari berbagai bidang	Mengelola dan mengubah konteks kerja atau studi yang kompleks, tidak dapat diprediksi dan membutuhkan pendekatan strategis baru; bertanggung jawab untuk berkontribusi pada pengetahuan dan praktik profesional dan / atau untuk meninjau kinerja strategis tim
Tingkat 8	Pengetahuan pada batasan paling maju dari bidang pekerjaan atau studi dan pada antarmuka (interface) antar bidang	Keterampilan dan teknik yang paling maju dan khusus, termasuk sintesis dan evaluasi, yang diperlukan untuk memecahkan masalah kritis dalam penelitian dan / atau inovasi dan untuk memperluas dan mendefinisikan kembali pengetahuan atau praktik profesional yang ada	Menunjukkan otoritas substansial, inovasi, otonomi, integritas ilmiah dan profesional dan komitmen berkelanjutan untuk pengembangan ide-ide baru atau proses di garis depan konteks kerja atau studi termasuk penelitian

Lihat selengkapnya pada The European Qualifications Framework (EQF) | Europass

International Standard Classification of Occupations (ISCO).

International Standard Classification of Occupations (ISCO) adalah instrumen yang dirancang oleh International Labour Organisation, ILO untuk statistik resmi dan penelitian komparatif internasional.

Berbeda dengan klasifikasi pekerjaan nasiona (Jerman), ISCO tidak mengelompokkan pekerjaan, tetapi kegiatan dalam hal tugas dan tugas yang dilakukan seseorang yang disusun merujuk pada kesamaan berdasarkan dua dimensi:

Tingkat keterampilan: Dimensi ini menentukan struktur. Keempat tingkat mencerminkan tingkat kompleksitas kegiatan profesional yang sesuai.
Spesialisasi keterampilan: Ini adalah kriteria profesional dan mencerminkan jenis pekerjaan yang dilakukan.

Komisi Uni Eropa merekomendasikan agar Negara-negara Anggota menggunakan ISCO di semua bidang statistik yang menyediakan statistik yang dipecah berdasarkan pekerjaan.

Namun, statistik resmi di Jerman dan survei nasional besar, misalnya sensus mikro dan sensus Kantor Statistik Federal, menggunakan klasifikasi pekerjaan nasional yang berlaku (Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020), digunakan untuk lebih mencerminkan spesifikasi pasar tenaga kerja Jerman. Informasi dapat dilihat pada BIBB / Occupations and occupational groups

2. Peraturan Perundangan.

Germany’s Recognition Act (Federal Recognition Act) memberikan hak kepada para profesional terampil asing untuk meninjau kualifikasi kejuruan mereka untuk kesetaraan dengan profesi Jerman yang sesuai.

Federal Recognition Act mengatur dan menstandarisasi prosedur untuk pengakuan kualifikasi profesional asing, yang berlaku untuk profesi yang diatur oleh hukum federal.

Lihat pada Recognition Laws of the Federal Republic and the Länder.

Federal Recognition Act secara lengkap disebut “Law to improve the assessment and recognition of professional and Vocational education and training qualifications acquired abroad”, mulai berlaku pada 1 April 2012 dengan tujuan untuk memfasilitasi pengakuan dan membuat Jerman lebih menarik bagi imigran yang memenuhi syarat.

Federal Recognition Act berlaku untuk profesi yang diatur dan tidak diatur yang menurut hukum federal., termasuk sekitar 350 kursus pelatihan kejuruan dalam sistem ganda yang diatur Vocational Training Act (BBiG) and the Crafts Code (for journeymen). Sekitar 40 profesi yang diatur oleh hukum federal, antara lain dokter, perawat serta pengacara.

Federal Recognition Act terdiri dari Professional Qualifications Assessment Act (Article 1) dan amandemen undang-undang sektoral di bawah legislation relating to occupations (Pasal 2 hingga 61) yang menetapkan standarisasi prosedur pengakuan profesi di tingkat federal untuk tujuan menarik pekerja asing terampil dan mendukung integrasi jangka panjang mereka.

Professional Qualifications Assessment Act.

Bagian penting dari Federal Recognition Act adalah Professional Qualifications Assessment Act (BQFG), yang menetapkan aturan dan kriteria standar untuk pengakuan dan menetapkan dalam hukum hak atas prosedur pengakuan, berlaku untuk sekitar 330 pekerjaan non-regulated training occupations in the dual system.

Untuk profesi yang diatur, pengakuan diatur langsung oleh sectoral laws under legislation relating to occupations, termasuk Crafts and Trades Regulation Code (for Master craftsperson qualifications), Federal Medical Code dan Nursing Act.

Lingkup Profesi pada Federal Recognition Act.

Federal Recognition Act berlaku untuk lebih dari 600 pekerjaan yang berada di bawah yurisdiksi federal, termasuk pekerjaan yang tidak diatur seperti pekerjaan pelatihan ganda dan pekerjaan yang diatur seperti praktisi medis, apoteker atau perawat.

Federal Recognition Act tidak berlaku untuk profesi yang diatur di tingkat negara bagian federal seperti guru, guru sekolah pembibitan, atau insinyur. Untuk profesi ini, pengakuan diatur oleh undang-undang negara bagian federal yang relevan. Kualifikasi pendidikan tinggi dalam profesi yang tidak diatur seperti ahli biologi, fisikawan atau ahli bahasa; serta sertifikat meninggalkan sekolah dan pendidikan tinggi dan kinerja ujian yang dicapai di luar negeri juga berada di luar ruang lingkup Federal Recognition Act.

3. Pengakuan Kualifikasi Profesional.

Pengakuan Kualifikasi Profesional Jerman.

Pengakuan kualifikasi profesional sangat penting di Jerman untuk beberapa profesi. Bekerja dalam profesi ini tanpa pengakuan tidak mungkin. Bagi seseorang (bukan warga negara Jerman) yang ingin masuk ke Jerman untuk bekerja akan memerlukan pengakuan kualifikasi profesional.

Ketika diploma pendidikan kejuruan atau gelar universitas diakui, kualifikasi ini dianggap setara dengan kredensial profesional yang sesuai di Jerman. Aplikasi untuk pengakuan harus dibuat untuk badan terkait. Otoritas yang berbeda bertanggung jawab untuk ini tergantung pada pekerjaan atau kualifikasi universitas yang terlibat.

Pengakuan kualifikasi profesional merupakan persyaratan wajib untuk bekerja dalam pekerjaan yang diatur di Jerman - dan berlaku terlepas dari negara asal. Banyak pekerjaan di sektor kesehatan atau bidang hukum termasuk dalam kategori ini. Pengakuan juga diperlukan oleh guru dan insinyur.

Meskipun sebagian besar pekerjaan di Jerman tidak diatur, pengakuan kualifikasi profesional asing atau perbandingan gelar universitas biasanya merupakan prasyarat untuk pemberian visa kepada orang-orang yang tidak berasal dari Wilayah Ekonomi Eropa atau Swiss. Namun, benar bagi semua orang bahwa pengakuan resmi atas kesetaraan kualifikasi profesional atau gelar universitas memfasilitasi pencarian pekerjaan dan menegosiasikan pendapatan yang baik.

Lembaga mana yang mengakui kualifikasi?

Jerman adalah negara federasi di mana 16 negara bagian (Länder) memiliki yurisdiksi terpisah atas banyak wilayah. Oleh karena itu lembaga yang berbeda di masing-masing negara bertanggung jawab atas pengakuan kualifikasi asing - tergantung pada profesi atau pekerjaan yang bersangkutan. Situs web Anerkennung in Deutschland menyediakan daftar lembaga di negara bagian Federai Jerman.

Dokumen yang diperlukan

Dokumen yang diperlukan adalah sertifikat gelar atau bukti dokumenter pengalaman kerja, misalnya, perlu dipersiapkan sebagai dasar pemeriksaan kesetaraan kualifikasi asing. Tergantung pada pekerjaan yang diinginkan dan negara bagian Jerman yang dituju. Mungkin juga perlu untuk memberikan dokumentasi tentang isi jurusan pendidikan - misalnya, bukti mata pelajaran yang diajarkan dan jumlah jam mengajar instruksi teoritis dan praktis - serta magang.

Recognition Finder dan Proses Pengakuan.

Recognition Finder pada situs web Anerkennung in Deutschland digunakan untuk pengakuan kualifikasi profesi negara asing, proses pengakuan kualifikasi profesi bagi seseorang, baik dari negara anggota Uni Eropa atau negara lainnya dilakukan secara online bagi orang yang akan bekerja di Jerman melalui portal yang disediakan oleh Federal Ministry of Education and Research: Recognition Portal (anerkennung-in-deutschland.de) - Information portal of the German government for the recognition of foreign professional qualifications.

Profesi Pekerja Terampil (for skilled workers).

Beberapa contoh profesi yang disediakan pada portal ini: (m/f) singaktan dari maskulin/feminim dalam bahasa Jerman, (pria/wanita).

Accountant (m/f)
Actor/actress, performer (university) (m/f)
Advertising and media designer (m/f)
Africanist (m/f)
Agent in marketing communication (m/f)
Agrarian specialist in hoof care
Agricultural and construction machinery mechatronics technician (m/f)
Agricultural business economist – tree care and maintenance (m/f)
Agricultural economist - Agriculture (m/f)
Agricultural economist - Domestic economy (m/f)

Baker (master craftsperson) (m/f)
Baker (m/f)
Bank clerk (m/f)
Banking specialist (m/f)
Beautician (vocational school) (m/f)
Cable car operations manager (m/f)
Candle manufacturer and wax sculptor (m/f)
Cardio technician (m/f)
Care assistant (m/f)
Care assistant for the elderly (m/f)

IT assistant (m/f)
IT business consultant (m/f)
IT business engineer (certified) (m/f)
IT business engineer (m/f)
IT business manager (m/f)
IT marketing manager (m/f)
IT systems manager (certified) (m/f)
IT technical engineer (certified) (m/f)

Laboratory supervisor in the dairy industry (m/f)
Lacquer and varnish laboratory technician (m/f)
Landscape architect (m/f)
Lawyer's certified senior assistant (m/f)
Lawyer (m/f)

Informasi Penting untuk Pengakuan Profesi di Jerman.

Nama prosedur:

Prosedut disebut sebagai: equivalence assessment (in German “Gleichwertigkeitsfeststellung”).

Persyaratan Pengakuan:

Equivalence of your professional qualification

Knowledge of German:

Tidak diharuskan untuk memberikan bukti pengetahuan bahasa Jerman. Namun, pengetahuan bahasa Jerman penting untuk melamar pekerjaan dan bekerja di Jerman

Waktu Proses:

Paling lambat satu bulan setelah aplikasi diterima oleh otoritas berwenang (competent authority): Otoritas berwenang akan memberi tahu tentang penerimaan dokumen. Prosedur dimulai ketika dokumen lengkap.
Setelah 3 bulan paling lambat pemberitahuan yang berisi hasilnya akan disampaikan. Dalam kasus-kasus tertentu, otoritas berwenang dapat memperpanjang prosedur.

Biaya:

Otoritas berwenang akan memberitahu biaya yang diperlukan.
Kemungkinan ada biaya tambahan, misalnya untuk sertifikasi (certifications) atau pelatihan (refresher trainings)
Informasi lebih lanjut tentang dukungan Keuangan dapat dilihat disini.

Persyaratan Dokumen Aplikasi.

Application form from the competent authority
If there is no application form, then apply without a standard application form
Proof of identity (e.g. passport or personal identification)
Marriage certificate (if your name has changed through marriage)
Curriculum vitae
Evidence of your professional qualification (e.g. certificates, certificate of entitlement)
Evidence of your professional experience in this profession (e.g. employment references)
Evidence of your other qualifications (e.g. continuing vocational training, seminars)
Intention to start work: You may have to prove that you want to work in Germany.
Information about an application for recognition already submitted. In this case state to which authority you applied.

Translations and certifications.

Otoritas berwenang akan memberi tahu dokumen apa saja yang diperlukan sebagai dokumen asli atau diserahkan sebagai salinan. Beberapa salinan harus disertifikasi secara resmi. Dokumen harus diserahkan dalam bahasa Jerman yang diterjemahkan oleh penerjemah bersumpah (resmi).

Pengakuan Kualifikasi Profesional Uni Eropa.

Yang dimaksud dengan jasa adalah profesi. Di Uni Eropa terdapat directive dari Parleman dan Dewan Eropa yang mengatur tentang pengakuan kualifikasi profesional (recognition of professional qualifications), bagi profesional dari negara non-EU akan bekerja di Uni Eropa/Belanda dan mendapat pengakuan profesi resmi.

Pada prinsipnya, pengakuan resmi profesi ini hanya ditujukan untuk profesi yang diatur pada Directive 2005/36/EC of The European Parliament and of The Council of 7 September 2005 on the recognition of professional qualifications.

Lihat juga:

Perkembangan Legislation on professional qualifications pada Legislation on professional qualifications - European Commission (europa.eu)
Recognition of professional qualifications (www.gov.ie)

Pengakuan Ijazah/Sertifikat dan Profesi Asing.

Sertifikat dari Negara non-EU - Certificate from a non-EU country

Bila seseorang dengan diploma atau sertifikat profesi yang diatur di Uni Eropa dan berasal dari negara non-EU atau Iceland, Liechtenstein, Norway dan Switzerland, maka perlu ada pengakuan profesi dan harus mengajukan permohonan sertifikat kompetensi profesional. Lihat otoritas berwenang yang menangani ini pada the EU’s database.

Profesi yang tidak diatur - Non regulated profession.

Memiliki diploma atau sertifikat yang tidak diatur pada (database for regulated professions), seseorang dapat bekerja di Jerman tanpa harus mendapatkan pengakuan kualifikasi profesi, tapi disarankan bahwa diploma atau setifikat yang dimiliki diajukan untuk dievaluasi (walaupun tidak menjadi syarat) kepada Information centre for credential evaluation (IDW)